Smartphone, PC, tablet e auto: privacy e protezione dei dati personali.
Fornire ad un lavoratore uno smartphone, l’auto, il pc, il tablet non rappresenta più solo fornire strumenti necessari all’attività che deve svolgere: si tratta di strumenti utilizzabili anche per il controllo a distanza dei lavoratori.
La dignità della persona è il limite che deve essere rispettato da qualsiasi sistema di controllo.
Adempimenti di controllo sulla sicurezza del lavoro.
Gli adempimenti coinvolti sono:
- Registro dei trattamenti / Il trattamento dati deve essere introdotto nel registro con adeguate base di legittimità.
- Informativa dipendenti / Il trattamento dati deve essere introdotto nel registro con adeguate base di legittimità.
- Regolamento e disciplinare interno / Deve essere chiarito ai lavoratori quale uso è previsto per gli strumenti forniti.
- Accordi con soggetti terzi / Ad esempio per la geolocalizzazione dei mezzi aziendali da parte di incaricati dalle compagnie di assicurazione.
- Sindacati / Deve essere sottoscritto l’accordo sindacale in difetto del quale serve coinvolgere INL.
- Ispettorato Nazionale del Lavoro / Devono essere presentate istanze.
Non è consentito introdurre e utilizzare sistemi informativi e tecnologie aventi per scopo diretto e primario la sorveglianza dell’attività e del comportamento dei dipendenti.
Talvolta gli strumenti di lavoro sono inevitabilmente anche strumenti di controllo.
Non ho mai guardato attraverso un buco della serratura senza trovare qualcuno che stava a sua volta guardando.
Judy Garland
Per non commettere un reato è necessario rispettare tutte le normative che intervengono sulla materia.